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一、ABU年会简介

  第43届亚洲广播电视联合会年会及附属会议于金秋11月在首都北京召开。 亚广联(ABU)是亚洲-太平洋地区广播领域具有国际影响力的组织。它推动和促进广播电视事业的合作和发展。近年来,随着中国的广播电视事业的迅速发展。中国在国际交流与合作中发挥着越来越重要的作用。本次亚广联年会及附属会议的与会代表对先进的技术和各国各地区间的交流和合作进行了广泛和深入的探讨。例如IPTV, 又如2008年北京奥运会的最新转播计划和准备工作等等。与会代表还欣赏了由CCTV精心准备的中国传统节目。

二、各项工作

网站工作:

  第43届亚广联大会代表注册网站于2006年8月7日正式启动,接受代表网上注册。到11月10日大会在北京结束,再线注册人数达到614人。在准确统计了参会代表的组织、国家、身份、会议选择等参会信息的同时,网站还收集了代表签证、旅游住宿、航班、代表陪同的相关信息,为组委会做好会议准备工作提供了准确的参考资料。

  第43届亚广联大会代表注册网站功能模块包括两部分:外部注册网页区域(前台)与内部信息管理区域(后台)。注册网站的开通实现了以下功效:

  • 增加了大会代表注册的途径和方法
  • 节省了注册信息收集与管理的人力成本获得更加全面与即时的注册信息
  • 实现对注册信息进行高效的编辑与管理为会务工作提供持续、可靠的数据支持。

外联组工作:

  1. 酒店住宿-北京长城喜来登饭店和亮马大厦作为第43届亚广联大会及附属会议的下榻酒店。为本届大会提供良好的软硬件条件和优质的服务。两酒店累计接待代表497人,累计接待家属 49人。其中长城饭店累计接待227人,累计204间房间,1284夜。亮马大厦累计接待141人,累计127间,967夜。
  2. 信件的收发-ga06rtprc@chinasarft.gov.cn邮箱是我们与代表联系的纽带。本次大会共收到3000多封来自世界各地的邮件。
  3. 发签证通知表-本次会议共向39个国家和地区发出申请签证通知表。
  4. 安全工作-会议中每天提供数据给安保组、会务组-将每日的会议注册的代表与长城、亮马酒店住宿的代表相比较。进行核实。每日晚上统计出数据提供给安保部门。以便安排重要代表的保卫和用车。将明日预估人数,报告给会务组,以便安排会议和茶歇,用餐人数。将每日抵离人数与中青旅核实。保证每个代表能及时按照自己意愿安排抵离时间和用车。

设备购买:

  • 办公设备及相关耗材采购、租用工作
  • 会议现场ABU秘书处、RTPRC秘书处及网吧的搭建、维护及撤离
  • 茶歇及午餐工作

现场管理:

  第43届亚广联大会代表现场签到工作在10月31日启动,为每日早8点至晚8点,10天中共接待575名代表签到。按注册方式划分,国外线上注册人员:441人,PTPRC线上注册人员:72人 现场新增注册人员:62人按身份划分,代表:492陪同人员:48人 展商:35人

新闻工作:

   11月6日上午9点-10点,亚广联主席媒体见面会在长城饭店2层芙蓉厅举行,共向境外媒体驻京机构23家发出邀请函共有10家的24 位外籍记者确认参会。国内媒体共有10家22位记者确认到会采访,中央三台均已安排专人现场采访报道,央视一套新闻联播的现场报道组人员、新华社等三家主要媒体采访国家领导人会见人员。

  为8日开幕式作准备,复印新闻通稿(见附件)60份(普通媒体),消息稿(见附件)15份(中央三台及重点媒体),与总局的张小光处长制定开幕式媒体接待方案。

  11月7日早8:00开始在主会场外,陈至立国务委员会见参加亚广联大会外宾,原定的中央三台和重点媒体的记者都到场,我方配合总局严格控制进出贵宾室人员,保障会见安全顺利进行。10点开幕式开始,所有媒体在会场最后两排制定区域就座,摄影及摄像记者与主席台保持一定距离,安排协调各电视媒体机位摆放,开幕式气氛热烈,到场媒体17家,50余人。会后,将新闻通稿发邮件给多加家媒体, 此次大会的媒体邀请和接待工作,维护与境外媒体良好关系,确保报道及时准确,保证会场安全和媒体秩序。

总结:

  短短的10天时间,参会代表累计达到580人,累计注册701人(含中方工作人员)。创造了亚广联年会有史以来,人数之最,零投诉之先例,网上注册之先例。与会代表对于本次大会的组织工作非常满意。 作为赞赏,在11月7日年会结束之时,与会代表对东道主的热情款待和精心的准备,报以经久不惜的掌声。亚广联年会及附属会议是一个由40个会员国家、127个会员组织、580多名代表的一次盛会。是北京在奥运会来临前夕的又一次演练。从外联到安保,从会务到网站。IDG都出色的完成了任务。短短的4个月,把一场国际盛会,办的妥妥当当。 这再一次体现了中国的软实力。再次体现了IDG作为国际性会展公司的专业水平和素质。

精彩回顾

快乐的IDG工作人员
大会每日剪报
大会图片精彩集锦
会议图片
大会精彩集锦
ABU主席 David

日本NHK主席乔本元一、国务委员陈治立与王太华部长出席ABU年会

今夜让我们举杯欢庆
火红的中国,奥运同一个梦想
ABU代表游览长城

ABU代表在CCTV颁奖晚会

 

 

 

 

 
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